Exemple 01
Planification et affectation
Propose un horaire ou une affectation selon vos contraintes, et le réajuste quand un imprévu survient.
L'humain garde la main : Le coordonnateur approuve chaque changement.
Agents IA par département · Opérations
Moins de casse-tête, plus de fluidité.
Planifier, affecter, vérifier des documents et coordonner les équipes prend des heures, souvent dans des fichiers Excel fragiles. Un agent IA prépare et vérifie ; votre équipe décide.
01 — Ce qu'on entend
Ce qui fait perdre du temps dans vos opérations.
- Des horaires et des affectations refaits à la main à chaque imprévu.
- Des bons, des contrats et des PDF à lire, ressaisir et classer.
- Des erreurs repérées trop tard, quand elles coûtent déjà cher.
- Des confirmations et des avis envoyés un par un.
02 — Ce qu'un agent peut faire
Des exemples, jamais des modèles.
On ne vend pas d'agents préfabriqués. Chaque agent est conçu sur mesure, à partir de vos processus, de vos règles et de vos outils (votre ERP, Excel ou Google Sheets, Microsoft 365, Google Workspace). Voici quatre exemples de ce qu'on bâtit pour vos opérations, toujours sous le contrôle de votre équipe.
Exemple 02
Lecture de documents
Lit bons, contrats et PDF, extrait l'information et la classe au bon endroit.
L'humain garde la main : Les documents douteux sont signalés à une personne.
Exemple 03
Contrôles et anomalies
Vérifie la conformité des dossiers et repère les écarts avant qu'ils coûtent cher.
L'humain garde la main : Une personne tranche chaque anomalie.
Exemple 04
Communications automatiques
Envoie confirmations, rappels et avis aux équipes, aux clients et aux fournisseurs.
L'humain garde la main : Les modèles de messages sont approuvés une fois.
03 — Le temps récupéré
520heures récupérées par année.
Exemple : un coordonnateur des opérations récupère 10 h par semaine. Au salaire médian québécois de 29,31 $ de l'heure, c'est environ 19 800 $ d'économies potentielles par année, du temps que votre équipe consacre enfin à ce qui compte.
10 h / semaine
× (29,31 $ × 1,3)
× 52 semaines
≈ 19 800 $ par année
Notre règle : chaque agent doit se rembourser en 3 mois ou moins. Sinon, on ne vous le propose pas.
Salaire horaire médian au Québec, coordonnateurs de la production et de la logistique (CNP 13201) : Guichet-Emplois, gouvernement du Canada.
Faites votre calcul
10 h
29 $
5 000 $
Le × 1,3 ajoute les charges de l'employeur, les vacances et les avantages sociaux.
04 — Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Nos processus sont dans des fichiers Excel. Est-ce un problème ?
Non, c'est très courant. L'agent peut travailler à partir de vos fichiers, et on en profite souvent pour les rendre plus solides.
L'agent peut-il prendre des décisions seul ?
Seulement celles que vous lui confiez explicitement, et qui sont réversibles. Tout ce qui est sensible ou coûteux passe par une approbation humaine.
Par où commencer ?
Par la tâche la plus répétitive et la plus facile à mesurer. On calcule les heures gagnées ; si l'agent ne se rembourse pas en 3 mois, on ne vous le propose pas.
Ces agents sont-ils des solutions toutes faites ?
Non. Les exemples de cette page montrent ce qui est possible pour vos opérations, mais chaque agent est conçu sur mesure : on part de vos processus, de vos règles et de vos outils, et on le bâtit avec votre équipe. C'est ce qui le rend utile, et rentable.
Combien coûte un agent IA pour vos opérations ?
Le prix est fixe, établi au cadrage, et calibré pour que l'agent se rembourse en 3 mois ou moins grâce au temps récupéré. Dans l'exemple de cette page, ce sont 520 heures récupérées par année, soit environ 19 800 $ d'économies potentielles. Si le calcul ne tient pas pour votre entreprise, on vous le dit.
On regarde votre cas ensemble ?
30 minutes, gratuit : on repère où votre équipe perd du temps et on vérifie si un premier agent se rembourserait en 3 mois.