Exemple 01
Factures fournisseurs
Lit chaque facture, vérifie le bon de commande et prépare l'écriture comptable.
L'humain garde la main : Une personne approuve chaque paiement.
Agents IA par département · Administration et finances
La paperasse, sans la paperasse.
Factures, conciliations, relances de paiement et rapports mangent les fins de mois. Un agent IA prépare tout ; votre équipe vérifie et approuve.
01 — Ce qu'on entend
Ce qui fait perdre du temps dans votre administration.
- Des factures fournisseurs saisies à la main, une par une.
- Des conciliations qui prennent des jours en fin de mois.
- Des comptes clients en retard parce que personne n'a eu le temps de relancer.
- Des rapports mensuels montés dans Excel à partir de cinq sources.
02 — Ce qu'un agent peut faire
Des exemples, jamais des modèles.
On ne vend pas d'agents préfabriqués. Chaque agent est conçu sur mesure, à partir de vos processus, de vos règles et de vos outils (QuickBooks Online, Sage 50, Acomba, Excel, Microsoft 365 ou Google Workspace). Voici quatre exemples de ce qu'on bâtit pour votre administration, toujours sous le contrôle de votre équipe.
Exemple 02
Conciliation
Rapproche relevés et grand livre, et explique chaque écart.
L'humain garde la main : Le responsable des finances tranche les écarts.
Exemple 03
Relances de paiement
Prépare des relances personnalisées selon l'historique et le retard du client.
L'humain garde la main : Vous approuvez le ton et les clients exclus.
Exemple 04
Rapports mensuels
Assemble les chiffres clés et un commentaire clair, prêts pour la direction.
L'humain garde la main : Le contrôleur valide avant diffusion.
03 — Le temps récupéré
624heures récupérées par année.
Exemple : 2 commis récupèrent 6 h par semaine par personne. Au salaire médian québécois de 25 $ de l'heure, c'est environ 20 300 $ d'économies potentielles par année, du temps que votre équipe consacre enfin à ce qui compte.
12 h / semaine
× (25 $ × 1,3)
× 52 semaines
≈ 20 300 $ par année
Notre règle : chaque agent doit se rembourser en 3 mois ou moins. Sinon, on ne vous le propose pas.
Salaire horaire médian au Québec, commis à la comptabilité (CNP 14200) : Guichet-Emplois, gouvernement du Canada.
Faites votre calcul
12 h
25 $
5 100 $
Le × 1,3 ajoute les charges de l'employeur, les vacances et les avantages sociaux.
04 — Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
L'agent peut-il effectuer des paiements ?
Non. L'agent prépare et vérifie ; les paiements et les écritures définitives sont toujours approuvés par une personne autorisée.
Nos données financières sont-elles protégées ?
Elles restent dans vos systèmes. Les accès de l'agent sont limités et journalisés, et nos pratiques respectent la Loi 25.
Ça fonctionne avec notre logiciel comptable ?
Avec la plupart, oui : QuickBooks, Sage, Acomba et autres, par leur API ou leurs exports. On le vérifie pendant le diagnostic.
Ces agents sont-ils des solutions toutes faites ?
Non. Les exemples de cette page montrent ce qui est possible pour votre administration, mais chaque agent est conçu sur mesure : on part de vos processus, de vos règles et de vos outils, et on le bâtit avec votre équipe. C'est ce qui le rend utile, et rentable.
Combien coûte un agent IA pour votre administration ?
Le prix est fixe, établi au cadrage, et calibré pour que l'agent se rembourse en 3 mois ou moins grâce au temps récupéré. Dans l'exemple de cette page, ce sont 624 heures récupérées par année, soit environ 20 300 $ d'économies potentielles. Si le calcul ne tient pas pour votre entreprise, on vous le dit.
On regarde votre cas ensemble ?
30 minutes, gratuit : on repère où votre équipe perd du temps et on vérifie si un premier agent se rembourserait en 3 mois.